Datenablage und Ordnerstrukturen
- Datenstruktur vor Projektbeginn festlegen und gegebenenfalls im Projektverlauf anpassen. Die Datenstruktur und ihre Anpassungen dokumentieren
- Das Ablagesystem entspricht der Projektlogik, ist in sich kongruent und für Außenstehende verständlich.
- Wahl einer geeigneten Ordnerstruktur nach inhaltlicher, formaler oder zeitlicher Sortierung.
- Versionierungsmöglichkeiten für Variantenausbildung oder Zwischenstände schaffen, entweder durch eigene Ordner oder durch Zahlen.
- Die Pfade werden im Nachhinein nicht verändert.
- Alle Projektbeteiligten halten sich an die Festsetzungen.
Die gewählte Ordnerstruktur sollte durch eine Nummerierung gekennzeichnet sein und als eine eigene Datei als Erklärung beigeliefert werden, wenn sie nicht selbsterklärend ist. In einer solchen Datei können auch alle Kürzel aufgelöst werden, die genutzt werden, um Dateipfade kurz zu halten (oder Personen zu anonymisieren). Kürzel können für Objekte, Personen, Versionen, Dateninhalte, Methoden (z. B. um SfM-Modell von Laserscan zu unterscheiden) verwendet werden.
Der folgende Vorschlag für eine Ordnerstruktur für eine Bauaufnahme sortiert die Daten nach Verarbeitungsschritten. Er muss individuell auf das entsprechende Projekt und die Art der erhobenen Daten angepasst werden .
Vorschlag: Aufteilung nach Verarbeitungsprozessen (inhaltliche Sortierung). In Unterordnern erfolgt eine weitere Unterteilung, die beispielsweise die Datenformate abbildet.
01_Rohdaten
01-01_Fotos
Befund-Fotos
Sonstige-Fotos
01-02_Scans-Zeichnungen
01-03_Aufzeichnungen-vor-Ort
02_Prozess-Daten
02-01_SfM-Modell
Fotos
Modell
02-02_Pläne
Zeichnungen_bearbeitet
Kartierungen
02-03_Bericht-Raumbuch
03_Abgabe
03-01_jpg
03-01_PDF
Bericht-Raumbuch
Pläne
Kartierungen
Datei- und Ordnerbenennung
- Art der Benennung einmal festlegen und beibehalten.
- Eindeutige Titel.
- Keine zu langen Titel, damit die Pfade nicht zu lang werden. Abkürzungen für Objekt- und Projektnamen festlegen.
- Keine Leerzeichen oder Punkte zwischen Wörtern, sondern die Verwendung von Bindestrich ("-") oder Unterstrich („_“).
- Keine Sonderzeichen oder Umlaute.
- Versionierung durch Zahlen angeben.
Die Benennung der einzelnen Dateien kann weitere Informationen liefern, die nicht in den Ordnern genannt werden:
- Zeitangabe (YYYYMMDD)
- Datum der letzten Änderung
- Personenkürzel
- Objekte
- Versionen
- Dateninhalte
- Methoden (z. B. SfM-Modell oder Laserscan)
Beispiel Dateibenennung Bauaufnahme:
Datum_Objektkürzel_Gebäudeteil_Inhalt_Zusatzinfo_Gruppe
20240513_Luckenwalde_DG_Foto_Detail-Sparren_Gruppe17
Weiterführende Informationen: https://ianus-fdz.de/it-empfehlungen/projektphasen/dateiverwaltung/dateibennenung/