Je besser die Daten beschrieben sind, desto häufiger werden sie gefunden, zitiert und nachgenutzt.
Die Beschreibung erfolgt über die semantische Annotation von Metadaten, die Auskunft über beispielsweise die Art, Inhalte und Erzeuger*innen der Daten geben. Der Struktur von baureka.storage folgend sind die Metadaten in drei Teile aufgeteilt: die des Projekts, des Objekts und des Datenpakets.
Die Metadaten werden jeweils in einem eigenen Editor annotiert, es gibt demnach drei Editoren mit dem entsprechenden Set an Metadaten.
Zur besseren Interoperabilität der Metadaten mit anderen Repositorien und Datensätzen sind sowohl Persistente Identifier als auch Kontrollierte Vokabulare und Normdatensätze in den meisten Felder der Editoren hinterlegt.
Vollständig beschriebene Daten können publiziert und somit der Öffentlichkeit (soweit möglich) zugänglich gemacht werden.