Die Fachcommunity der Bauforschung erstellt in ihren Arbeitsprozessen meist sehr umfangreiche und detaillierte Daten. Sie dienen der weiteren Forschung der untersuchten Bauten und bilden gleichzeitig die Grundlage für deren Fortbestehen unter Berücksichtigung des ermittelten historischen Wertes ihrer Substanz und des gesamten Erscheinungsbildes. Indem bereits für die Planung einer Um- oder Weiterbaumaßnahme die notwendigen Informationen bereitgestellt werden, kann die sachgerechte praktische Ausführung für beispielsweise eine zeitgemäße Nutzung des Baubestands grundsätzlich gewährleistet werden. Baubegleitend wird der Datensatz laufend fortgeschrieben, indem alle Eingriffe und Änderungen an Substanz und Erscheinungsbild des Gebäudes festgehalten werden, sodass der Datensatz kontinuierlich den Lebenszyklus des Gebäudes widerspiegelt.
Die Vielfältigkeit der Community und ihrer Fragestellungen an baureka.online wird unter User Stories dargestellt.