Das Projekt baureka.online wurde von der Deutschen Forschungsgemeinschaft im DFG-Verfahren Forschungsdaten und Software (Wissenschaftliche Literaturversorgung und Informationssysteme) Ende 2020 bewilligt und konnte Ende 2021 initiiert werden.
baureka.online wurde von drei Institutionen als Kooperationsprojekt beantragt: RWTH Aachen (Anke Naujokat), TU Berlin (Hermann Schlimme) und FIZ Karlsruhe (Matthias Razum).